ماهي أجهزة الحضور والانصراف ؟

معلومة تهمك عن اجهزه الحضور والانصراف 

إضافة تسمية توضيحية

طبعا في اسئلة كتير بتدور فدماغنا  !اية هي اجهزة الحضور والانصراف ؟ واية الي يخليني استخدمها مانا شغال بالدفتروالدنيا تمام؟
اكيد انا لو صاحب شركه او شغال معايا موظفين هحتاج لاجهزه حضور وانصراف عندنا فمصر حاجه مش عارفه حلوه ولا لا بس هي ان الي حاسس انه متراقب دايما بيلتزم بالصح يعني لو في كاميرات مراقبة اكيد مش هعمل حاجه غلط هخاف ان حد يشوفني فصورة انا مش حاببها نفس الكلام لو في جهاز بصمة هخاف اتاخر عن ميعادي علي الاقل علشان ميتخصمليش طيب انا دلوقتي لو جبت جهاز بصمة عاوز افهم بيشتغل ازاي ؟
ببساطة الجهاز بينقسم لجزئين
اولا : الجهاز
 ودوره اننا بنسجل عليه بصمات الموظفين ومن خلاله الموظف هيبصم وهو داخل المكان  وهو خارج لو البصمة صحيحة هيظهرله علامة صح ورسالة صوتية بتقول ( Thank You ) وكمان رقمه على الجهاز ودى اسمها حركة توقيعه على الجهاز ، اما لو البصمة غلط ومش مستجلة على الجهاز هيظهر علامة غلط ورسالة ( Please Try Again ) وفى الحالة دى هتكون البصمة مش متطابقة مع اى بصمات متسجلة
ثانيا : السوفت وير 

هو ده العقل المدبر للنظام ده الي نقدر نسجل من خلاله بصمات شخص جديد او نمسح شخص قديم ونقدر كمان نسجل كل المعلومات الي هنحتاجها زي مواعيد الحضور والانصراف والساعات الاضافية والغياب والتأخير والاجازات الرسمية كمان هو الي مسؤل عن التقارير واهمهم التقرير التفصيلي والتقرير الاجمالي 

*التقرير التفصيلي * ده بيظهر فيه كل المعلومات الخاصة بالموظف بالمده الي احنا بنحددها لاننا ممكن نطلع تقرير كل يوم او كل اسبوع او شهر التقرير ده بيكون مثلا 30 سطر لكل يوم سطر بيبقي متسجل فيه رقم الموظف وساعة الحضور ولو في تاخير وساعه الانصراف ولو في ساعات اضافية كل ده بيبقي مكتوب 

*التقرير الاجمالي * جه بيظهر فيه كل معلومات الموظفين كلهم كل موظف ف سطر واحد بيبقي شامل عدد الساعات الي الموظف حضرها وساعات التاخير والساعات الاضافية بجانب رقم الموظف . 

اما عن تركيب الجهاز والتدريب على السوفت وير بيتم على اعلى مستوى وده لوجود فريق مهندسين كامل متميز بتقدمه الشركة لخدمة عملائنا 

طيب ايه الي هيخليني استخدم نظام الحضور والانصراف ؟ 

النظام ده هيساعدنا نحافظ على فلوسنا  وده طبعا لان الجهاز مش هيتم التلاعب فيه زى ما بيحصل من موظف التوقيعات في الدفاتر لان الادمن بس هو اللى هيبقى ليه صلاحيات معينة محدش يقدر يتعدى عليها ، الموظف هيخاف يحضر متأخر فالجهاز يحسبه غياب لانه عارف ان نظام الحضور والانصراف صارم معاه واحنا بنكون مدخلين عليه كل معلومات اليوم اللى هيمشى عليها وكمان هيخاف يزوغ لانه لازم يسجل بصمة انصراف وبالتالى مبقاش فى اختيار قدام الموظف غير انه يحضر ويقوم بعمله على اكمل وجه وطبعا لاننا عارفين ان فى موظفين هتقول ان بصمتها مش واضحة او الكارت ضاع منها او اى سبب تانى احنا وفرنا جهاز ببصمة الوجه . كده مفيش منفذ ليه غير انه يحضر فالمواعيد ويقوم بشغله علي اكمل وجه .

في انتظار استفاراتكم 

Doaa mahmoud 

01090001462

doaa.busma @gmail.com